Блок «Субподрядчики» ПК "ПЛАН-Про"
В нашем случае, применительно к процессу разработки проектной документации, поставщиками являются субподрядчики, а выполненная ими проектная документация – поставляемой продукцией. Поэтому использование этого блока может быть полезно в построении и развитии систем менеджмента качества в проектных организациях.
Основным результатом работы в блоке являются текущие рейтинги субподрядчиков; в конечном счете именно они являются инструментом, обеспечивающим оптимальный выбор субподрядчика для очередной конкретной работы.
Перечень субподрядчиков представлен в базе данных в главе 17 («Справочники – контрагенты», п. 17.1.1). Другой используемый в блоке справочник – «Критерии». Здесь можно установить набор критериев, по которым будет происходить оценка субподрядчиков и выполненных ими работ, и весовые оценки этих критериев. Критерии разделены на две группы. Критерии первой группы используются для предварительной оценки субподрядчика; например, это наличие системы менеджмента качества, квалификация кадров, отзывы коллег по сообществу проектировщиков и т.д.
Другая группа критериев используется для оценки выполненных субподрядчиками работ; среди них могут быть, например, отсутствие замечаний экспертизы, выполнение работ в срок, качество электронных версий документации и т.д. Сумма весовых оценок критериев по каждой группе должна быть равна 100%.
Еще один справочник служит для выделения таких субподрядчиков, которые могут выполнять только определенные части проекта. К таким субподрядчикам можно «привязать» одну или несколько марок документации; остальные субподрядчики, широкого профиля, к которым не привязано ни одной марки, будут считаться «универсалами» и фигурировать под маркой «общие».
Основная работа в блоке происходит в режиме «Оценки субподряда».