В любой (в том числе проектной) организации в большей или меньшей
степени принимаются меры к автоматизации управленческого труда. Эти меры
необходимы практически в любом современном бизнесе. Однако почти в любой
сфере деятельности организация
практически не имеет шансов
найти автоматизированную систему, покрывающую абсолютно все ее
потребности
.
Исключение, возможно, составляют сферы деятельности, которые
характеризуются миллионами бизнес-единиц (например, производство,
торговля, логистика) и в силу этого привлекают обширностью своего рынка
крупные фирмы, обеспечивающие разработку и сопровождение соответствующих
программных средств. Даже и там, однако, трудно представить себе
систему, которая, покрывая повседневные потребности организации,
включала бы в себя, скажем, средства разработки и анализа бизнес-планов
развития. Кроме того, трудно найти систему, в которой одинаково хорошо
решались бы вопросы информационной поддержки различных процессов,
встречающихся в сфере управления: обычно удачные и удобные решения в
одной сфере сопровождаются ограниченными возможностями системы в другой
сфере. Поэтому практически неизбежно возникают ситуации, когда
потребности различных направлений деятельности одной и той же
организации приходится обеспечивать использованием нескольких различных
систем, наиболее подходящих к потребностям организации в своей, более
узкой сфере. Тем самым система управления делится на подсистемы, функции
каждой из которых реализуются в своей автоматизированной программной
системе или комплексе. Наиболее удачным вариантом деления системы на
подсистемы логично принять вариант, при котором обмен информацией между
подсистемами становится минимальным. При прочих равных условиях это
обстоятельство следует учитывать при выборе средств автоматизации.
Однако даже при их удачном выборе всегда остается потребность в обмене
информацией между ними. Эту функцию и призваны реализовать средства
обмена данными. Если рассматривать конкретно деятельность проектной
организации, то в ее системе управления можно рассматривать несколько
подсистем, между которыми возникает потребность в информационных связях.
Прежде всего это
бухгалтерские системы, или,
в более широком понимании, системы управления
деятельностью предприятия,
необходимость использования которых диктуется все усложняющимися
требованиями к учету и отчетности, особенно в налоговой сфере. К таким
системам относятся широко распространенные в России и странах СНГ
системы 1С, Галактика, Парус и ряд других. Сами эти системы имеют внутри
себя ряд подсистем, которые могут использоваться или не использоваться в
конкретной проектной организации, например, бухгалтерский учет, склад,
заработная плата, управление персоналом. Последняя подсистема, в
частности, может быть реализована отдельным средством автоматизации,
иногда – вместе с заработной платой. В настоящей работе в качестве
примера бухгалтерской системы используется комплекс 1C в виде реализации
1С:Управление предприятием v.7.7.
Второй важной подсистемой является
управление основным
производством
. Учитывая относительно узкий и сравнительно
небогатый рынок проектных организаций, эта сфера не привлекла к себе
внимания крупных организаций-разработчиков средств автоматизации
управления, и выбор программных средств здесь довольно узок. В
настоящей работе предполагается использование комплекса ПЛАН-Про.
Продолжение см. в
"Руководстве по организации обмена данными"... По вопросам организации
обмена данными между ПК "ПЛАН-Про" и системами, эксплуатируемыми в Вашей
организации, свяжитесь с
нами
.
