Наши новости

09.01.2019

Переработка блока "Субподрядчики" в ПЛАН-Про


С точки зрения этого блока субподрядчики делятся на две группы. К первой относятся организации широкого профиля, выполняющие все основные виды проектных работ. Таким организациям можно поручить, например, разработку полного комплекта документации на один из объектов на промплощадке или отдельного сооружения. К другой группе относятся специализированные организации, выполняющие только проектные работы определенных марок. Эту классификацию поддерживает справочник «марки субподрядчиков», в котором можно определить марки, выполняемые каждым конкретным субподрядчиком. По умолчанию все субподрядчики относятся к первой группе, им присвоена марка «Общие». Вводить более чем 2 -3 марки для одного субподрядчика смысла нет – если он выполняет документацию по нескольким маркам, лучше определить его с маркой «Общие».

Предварительная оценка дается субподрядчику безотносительно к присвоенным ему маркам. Действительно, при первом знакомстве с новой организацией вряд ли возможно определить, насколько хорошо он выполняет работы тех или иных марок; да и критерии предварительной оценки неспецифичны по отношению к маркам и характеризуют организацию как таковую. Предварительная оценка является базовым рейтингом для любых марок, присвоенных субподрядчику; этот рейтинг в дальнейшем изменяется уже по каждой марке в отдельности в зависимости от оценок выполненных им работ.

Выполненные субподрядчиком работы оцениваются применительно к марке, которая присвоена работе в картотеке и влияют на рейтинг субподрядчика по данной марке.

Появились возможности отразить рекомендацию руководства по привлечению конкретных субподрядчиков к выполнению работ, а также вписать некоторые примечания, отражающие особенности взаимодействия с ними.

Для корректной эксплуатации этого блока важно в соответствующем документе (приказе, регламенте и т.д.) определить критерии и порядок формирования оценок – как предварительных, так и оценок конкретных работ.

03.01.2019

Совершенствование режима "Смена года" в ПЛАН0-Про


Внесены радикальные изменения в режим смены года. Ранее одной из функций второго этапа этого режима являлся анализ состояния данных по договорам на предмет их законченности, а именно: для всех этапов/подэтапов приняты все объемы по выбранным показателям, принята вся проектная продукция, произведены все оплаты (в том числе субподрядчикам). При обнаружении таких договоров они удалялись из базы (но оставались в базе уходящего года, которая сохранялась по итогам первого этапа и к ней при необходимости организовывался отдельный доступ).

Появление в комплексе таких режимов, как «история оценок» (блок «Субподрядчики»), сделала недопустимым удаление договоров из базы: в этом случае историю оценок уже будет невозможно восстановить. Поэтому, начиная со сборки 2.10.0.61, программа выполняет второй этап смены года иначе. Договоры, которые по-старому должны были быть удалены, теперь помечаются как архивные. Это касается договора и всех его этапов, а также относящихся к ним субподрядных договоров. С этого момента такие работы в базе становятся невидимыми практически во всех режимах (кроме блока «Субподрядчики»), они не участвуют также в отчетах, в режимах Аналитики. Однако их можно сделать видимыми: для этого в Настройке на закладке «Прочие» есть соответствующий чек-бокс.

Однако это изменение влечет за собой некоторые последствия. Эти последствия относятся к основным справочникам – «Контрагенты», «ГИПы», «Стадии», «Признаки договоров», «Отделы», «Специальности». Точнее, к случаям, когда какую либо из записей в них нужно удалить. Как и прежде, при попытке удаления программа проверяет, есть ли связанные с удаляемой записью работы или элементы разбивок, события в графиках, строки в трудозатратах и т.д., и если есть – отказывается такую запись удалять. Но если не удалять записи, которые относятся только к старым, архивным работам, то они будут накапливаться в справочниках, загромождать их и затруднять выбор из них. Поэтому для вышеперечисленных справочников также введен такой режим: если с удаляемой записью справочника связаны только архивные работы, запись не удаляется из справочника, а помечается как архивная и становится невидимой. Увидеть ее можно только с использованием того же чек-бокса в Настройке.

02.01.2019

Обновление почтовой утилиты ПЛАН-Про


Усовершенствована почтовая утилита PP_mail. Она работает теперь с использованием протокола SSL. В настроечном окне для использования этого протокола надо включить чек-бокс. Кроме того, появилась возможность исключить авторизацию, в случае использования SMTP-сервера внутренней почты. Номер порта теперь возможно изменять простым редактированием. Содержание настроечного файла при этом не изменилось (см. «Руководство программиста»).