Изменения в ПК "ПЛАН-Про" за сентябрь 2007 - декабрь 2007 (до сборки 2.1.0.36 включительно)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
Выпущена версия 2.1 комплекса. В комплект передачи включены:
  • программный файл;
  • патч для перехода от версии 2.0 к версии 2.1;
  • программная документация – руководство пользователя, руководство программиста и альбом форм;
  • новый комплект help-системы.
       
В составе комплекса появился новый блок «Субподрядчики». Он предназначен для оценки и выбора субподрядных организаций в соответствии с требованиями ISO9000.
   
  1. В случаях, когда проектная организация имеет структуру мастерских и ГИПы находятся внутри них, возникает необходимость доступа к данным с правами одновременно всех ГИПов данной мастерской. Для этой цели в Администрировании – Пользователи – Права и доступ было введено поле «Группы ГИПов». Анализ показал, что в этом поле нет необходимости. Достаточно присвоить пользователю значение поля «Отдел», чтобы при включенности указателя «Привязка ГИПов/ГАПов к мастерской» обеспечить необходимые права доступа.
  2. Указанные выше права доступа обеспечиваются во всех режимах, где доступ к данным выполняется через «дерево» (картотека, планирование, реализация, трудозатраты), а также в Аналитиках Fast Report блоков «денежной» линии (Договоры, Картотека, Планирование, Отчетность, Реализация) и всех стандартных Аналитиках.
  3. В договоры и акты добавлены новые переменные, которые можно использовать в соответствующих шаблонах:
    S80 – юридический адрес;
    S81 – краткое наименование заказчика;
    S82 – ОКПО заказчика;                                                                                                     
    S83 – адрес банка заказчика.
    Эти имена относятся к заказчику; аналогичные имена для исполнителя получаются добавлением в конце имени буквы S, для инвестора – добавлением буквы I.
  4. Начиная с перехода на версию 2.1., изменен дизайн выполнения патча. Особенно существенно это изменение затронуло протокол патча – он стал намного понятнее и нагляднее.
  5. Для интерактивно оформляемых документов (договоров, актов, протоколов о договорной цене) реализована еще одна форма написания сумм прописью – она обозначается переменной #TK .
  6. Во всех режимах, где оно встречается, подключена новая, более удобная и быстрая редакция «дерева».
  7. В окнах поиска, встречающихся во многих блоках (Картотека, Планирование, Трудозатраты и т.д.) в нижней части при наличии некпстого примечания в текущей карточке открывается поле, в котором можно прочесть текст примечания. В фильтре окна поиска появилась возможность выделить список карточек, имеющих непустые примечания.
   

ИЗМЕНЕНИЯ В БЛОКАХ:


  1. ДОГОВОРЫ 
    1. В шаблонах календарного плана доступны следующие переменные, используемые в шаблонах договоров:
      S1 – шифр договора;:
      S2P -дата создания договора, месяц прописью;
      S5  -наименование работы;
      S6 – шифр заказчика;
      S8  -сумма договора;
      S10 -процент аванса;
      S11 – процент НДС;
      S12 – сумма НДС;
      S13 -сумма аванса;
      S24 -НДС в авансе;
      S27 – ГИП;
      S17 -наименование заказчика;
      S7 – должность руководителя заказчика;
      S9I -краткое Фамилия И.О. руководителя заказчика;
      S37I-краткое Фамилия И.О. руководителя исполнителя.

      Кроме того, при формировании календарного плана введена диагностика, контролирующая корректность дат этапов относительно дат начала и конца работ по договору в целом.
    2. В «стандартную»  «Аналитику»  добавлена возможность по отдельности выводить поля «шифр 
      заказчика» и «номер договора» (без шифра заказчика).
    3. Реализован вариант вывода календарного плана в виде диаграммы Гантта.
    4. По просьбе ОАО «Галургия» (Пермь) в сметах по форме 2П вдвое (до 600 символов) увеличен размер поля «Расчет стоимости». Кроме того, обеспечена возможность перемещения позиций смет.
    5. В случае формирования календарного плана по дополнительному соглашению, если оно связано с изменением сроков выполнения этапов, теперь имеется возможность скопировать календарный план к основному договору для его последующей корректировки.
    6. Включена проверка совпадения шифров договоров (с учетом номера дополнительного соглашения).
  2. КАРТОТЕКА 
    1. При редактировании карточки, если при этом изменяется сумма собственными силами или сумма на текущий год собственными силами,  программа автоматически изменяла соответствующие суммы в разбивке в том случае, если в ней присутствует ровно одна строка. 

      Теперь программа может обеспечить автоматический пропорциональный пересчет разбивок и сумм на текущий год также и в случае неединственной строки – но при согласии на это пользователя. Правда, сумма на текущий год пересчитывается только при условии, что сроки начала и окончания работы укладываются в текущий год, в противном случае выдается предупреждение, что сумма на текущий год не пересчитана.
    2. В тематическом плане в случае, если включен указатель «Привязка ГИПов/ГАПов к мастерской», обеспечена возможность выпуска тематического плана по отдельным мастерским.
  3. ПЛАНИРОВАНИЕ 
    1. При статусе пользователя как начальника отдела при условии, что ГИПы привязаны к мастерским (признак на закладке «Общие» в «Настройке»), ему разрешен вход в разбивки.
    2. В аналитике Fast Report добавлена возможность выбора периода планирования независимо от сроков окончания работ.
  4. ОТЧЕТНОСТЬ 
    1. В отчете «Выполнявшиеся работы» обеспечена возможность вывода отчетных данных не только за определенный месяц, но и за произвольный интервал месяцев, в частности – с начала года. Алгоритм формирования отчета переработан и существенно уточнен применительно к различным комбинациям настроек.
    2. В отчетах «Реестры» появилась возможность группировки по заказчикам, с выводом соответствующих подзаголовков и промежуточных итогов.
    3. По просьбе М.С.Лагутиной (МНИИТЭП) в стандартной «Аналитике» добавлена возможность вывода поля «Дата договора».
    4. По просьбе Г.В.Патрушевой в режиме ввода на закладке «По работам» добавлена кнопка «%», позволяющая увидеть и скопировать соотношение сумм между участниками работы по разбивке.
    5. В аналитике Fast Report введена возможность фильтра по отчетному периоду, не завиящему от сроков окончания работ.
    6. Изменен алгоритм расчета незавершенной продукции (в сокращенной форме) в случае, если распределяемым по подразделением показателем, кроме объема, является также проектная продукция.
    7. В сводках по ГИПам в случае, если ГИПы закреплены за мастерскими (указано в Настройке), имеется возможность получать сводки по мастерским, к которым «привязаны» ГИПы.
  5. РЕАЛИЗАЦИЯ 
    1. В отчетах по задолженности актированная сумма теперь выводится включая НДС. ВНИМАНИЕ! Просим пользователей внести соответствующее изменение в «шапки» таблиц в шаблонах Re5_1 (RE5_1a), Re5_3 (Re5_3a).
    2. Появился новый режим – «Прогноз оплаты». Он позволяет построить диаграмму и таблицу, которые содержат данные о предполагаемом поступлении оплаты от заказчиков на основе предполагаемых сроков завершения работ. Отчет имеет варианты -  с учетом/без учета НДС, помесячно/нарастающим итогом, с учетом/без учета авансов. На диаграмме и в работах, содержащих субподряд, показаны отдельно причитающиеся поступления  по собственным силам  и по субподряду.
    3. Кроме переменных, перечисленных в п. 1.3, в актах добавлена переменная AW, означающая краткое наименование работы из картотеки.
    4. В отчетах по дебиторской задолженности разделены признаки, управляющие выводм отричательных задолженностей и выводом малых величин.
    5. В перечне поступивших оплат появилась возможность группировки по ГИПам.
  6. ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ 
    1. В графиках и моделях добавлена диагностика отсутствия начального события (по мотивам реальной ситуации, возникшей в Калининградпромпроекте).
    2. Реализованы механизмы обмена данными между блоком «Диспетчеризация» и Microsoft Visio. Visio (с учетом дополнительных библиотек шаблонов и процедур) обеспечивает наглядность работы с графиками и моделями. Реализованы режимы экспорта и импорта моделей, а также экспорт графиков в Visio. Установка и подключение библиотек и шаблонов Visio описанов в «Руководстве программиста».
    3. В отчете «Задолженность перед субподрядчиками» параллельно формируется второй отчет – «Задолженность перед субподрядчиками по авансам».
    4. По просьбе ОАО «Галургия» (Пермь) при выводе графиков появилась возможность выводить таблицу согласований отдельно, независимо от формы вывода графика.
  7. TIMESHEET
    1. При выборе работ в режимах ввода и корректировки добавлена возможность сортировки списка.
  8. МАТРЕСУРСЫ 
    1. Существенно ускорена загрузка окна в режиме «Регистрация», даже при очень большом (десятки тысяч) количестве записей.
    2. Платежные документы. Ранее предполагалось, что в прейскурант введены расценки позиций без учета НДС. Это вызывало затруднения при работе с наличным расчетом, поскольку пользователи в прейскуранте не видели конечной цены. 

      Теперь появилась возможность по настройке работа с прейскурантом, расценки которого строятся как без учета НДС, так и с его учетом. Для этого в настройку введен признак: "Цена услуг по прейскуранту: без НДС/включая НДС". 

      В соответствии с ним при выпуске документов по-разному производится расчет и вывод суммы НДС. Для использования этой возможности в шаблонах акта(ar1), счета(ssh) и накладной (na1) пользователям нужно заменить в выражении "Кроме того, НДС" слова "Кроме того," на переменную #SNDS. В зависимости от настройки она будет принимать значения "Кроме того," или "В том числе,".
  9. СЕРВИС 
    1. Добавлен новый режим диагностики «несписанные объемы», который выявляет ситуации, когда весь объем работ принят заказчиком по акту, но остаются объемы работ, не списанные отделами до конца месяца подписания акта. Изменен дизайн режима. Включена возможность работы каждого ГИПа выводить с новой страницы.
    2. Подключен калькулятор. Он может быть использован в любых режимах, где открыт доступ к главному меню. В калькулятор может быть вставлено заранее скопированное число (через контекстное меню, открываемое нажатием правой кнопкой мыши), в свою очередь, результат вычисления может быть скопирован через то же контекстное меню  и вставлен в соответствующее числовое поле текущего окна.
    3. В Администрировании при добавлении новой записи в таблицу прав доступа по умолчанию значение поля «Наибольшее количество граф в таблице» на закладке «Прочие» принимается равным 10. Ранее оно становилось равным 0, и если на него не обратить внимания, в некоторых отчетах это вызывало ошибки.
    4. Реализовано предложение П.П.Котова (ЛенНИИпроект): в Администрировании – Пользователи – Права и доступ появился чек-бокс, который позволяет предоставить пользователю права администратора, т.е. возможность ПОД СВОИМ ПАРОЛЕМ заходить в Администрирование, не зная пароля SYSDBA. Это позволяет разделить функции системного сопровождения базы и администратора комплекса; администратором теперь может быть, например, начальник планового отдела, а системный программист – выполнять действия по системному сопровождению базы.
    5. В Администрировании добавлено новое понятие – «роль». Это понятие удобно применять для формирования таблицы прав доступа, когда одинаковые права присваиваются нескольким сотрудникам, например, ГИПам, начальникам отделов и т.д. Чтобы определить роль, надо ввести в таблицу прав и доступа строку без пользователя и дать ей название роли; для этой строки определить соответствующие права доступа. Затем  пользователю можно в графе «роль» присвоить выбором из списка нужную роль, и тогда права доступа для него (кроме закладки «Основные», где указывается отдел или ГИП) определять не надо.
    6. На закладке «Патчи» в Администрировании добавлено поле «Версия патча», по которой легче, чем по дате, идентифицировать выполненный патч.
    7. В настройке на закладку «Планирование» добавлен пункт «Синхронизация разбивок и таблиц бюджетного использования в блоке «Трудозатраты».  Он обеспечивает появление или уничтожение соответствующих строк в таблице бюджетного использования при работе с разбивками.
  10. СПРАВОЧНИКИ 
    1. В справочнике контрагентов добавлены поля «Юридический адрес» (если оно не заполнено, то при сохранении карточки контрагента в него копируется фактический адрес) и ОКПО. При выборе банков добавлена сортировка.
    2. Появился новый режим «Вывод справочников», который будет постепенно пополняться. Пока в нем реализованы вывод контрагентов (с указанием платежных реквизитов и персоналий) и вывод классификатора событий.
    3. В сметных нормативах (сборниках) в позициях А и В установлена возможность редактировать 4 знака после запятой вместо двух.