Изменения в ПК "ПЛАН-Про" (версия 2.5.0.001 - 2.5.0.024)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Как всегда в первом выпуске года, приводим список индивидуальных доработок (плагинов), разработанных авторами комплекса по заказу отдельных организаций-пользователей.

 

Организация-пользователь	Имя приложения	Краткое описание функций
ВНИПИнефть (Москва)	Vnipiplan (автор – И.В.Бучацкий)	Усложненный и развитой вариант блока “Трудозатраты”, в котором отражена внутренняя специфика пользователя и требования его системы менеджмента качества
ЛенНИИпроект (С.-Петербург)	Lenniiproekt (Автор – И.В.Бучацкий)	Вариант планирования, основанный на получении плановых документов по проектной продукции в той же форме, в какой в «штатном» комплексе представлены плановые документы по объему. Кроме того, в модуле представлена форма по распределению поступивших авансовых платежей между подразделениями
СЗМА (Санкт-Петербург)	SZMAPlan (автор – И.В.Бучацкий)	Две выходные формы (план отдела и план ГИПа), практически аналогичные соответствующим формам блока “Планирование”, но включающие плановые и фактические данные по трудозатратам
ОАО “Проектный институт №2” (Москва)	Pi2Plan (авторы – И.В.Бучацкий, В.Медведев)	Сложный модуль, включающий возможность планирования работы отделов в зарплате (а не в объеме) при переменном коэффициенте “зарплата в объеме”, а также еще несколько оригинальных форм
МГПМ(г.Мытищи)	Mgpm (автор – В.В.Медведев)	Включает формирование трех документов: - отчет по ГИПам (варианты – полная и краткая форма); -отчет по отделам, определяющий списание объемов по работам на конец месяца; -состояние работ (форма для бухгалтерии).
МНИИТЭП (Москва)	Mniitep (авторы – И.В.Бучацкий, В.В.Медведев)	Включает два документа: - сводка поквартальной загрузки подразделений по любому из трех показателей, на четыре квартала, начиная с любого; - отчетная сводка за квартал на основе данных двух баз ПЛАН-Про (по проектной и научной части)
ОАО «Проектный институт №1» (С.-Петербург)	Pi1plan (автор – В.В.Медведев)	Включает формирование следующих документов: - работы, подлежащие оплате и окончанию (по ГИПам); - выпуск продукции (сложная форма с расшифровкой по подразделениям); - загрузка института (обширная форма по ГИПам); - приказы об открытии и закрытии работ; -справка об объемах выполненных работ за месяц; - показатели (сводная форма по ГИПам за квартал)

 

Напоминаем, что любую из этих доработок пользователи могут получить бесплатно. Однако работоспособность их гарантируется только в случае совпадения основных настроек (показатели, принцип разбивок и планирования) с теми, для которых они разработаны.

1.2. В шаблонах договоров и актов добавлены переменные ZAK_FNAME, ZAK_MNAME, ZAK_LNAME, которые означают соответственно фамилию, имя и отчество руководителя заказчика. Это позволяет, в частности, в шаблонах сопроводительных писем обеспечить формулировки типа «Уважаемый Василий Иванович». 
1.3. В стандартных шаблонах Аналитики исправлена возможность редактирования шаблонов, разрешенных всем для редактирования.
1.4. Подключена новая версия Fast Report (версия 4.9). Дополнительно установлено, что по умолчанию отчеты Fast Report  формируются в той же подпапке DOCS, где и отчеты, формируемые в Microsoft Word.
1.5. Внимание – пользователи, работающие со стандартными шаблонами в Аналитиках. Т.Н.Носова (МосгортрансНИИпроект) обратила внимание разработчиков то, что в многостраничных отчетах, получаемых с использованием стандартных отчетов Аналитики, отсутствует нумерация страниц. Это, конечно, неудобно. Однако эксперимент, выполненный разработчиками, показал, что в заголовке шаблона, создаваемом пользователем, можно ввести колонтитул с выводом номеров страниц и другими возможными переменными или константами.

2. ОБЪЕКТЫ

1. Появилось новое понятие – списки объектов. Такие списки могут включать в себя произвольно выбранные объекты, причем любой объект может входить в любое количество списков. Принцип составления списков также произволен; например, в некоторый список могут входить объекты, поименованные в некотором постановлении Правительства РФ или Правительства региона, мэрии, министерства.
2. Формирование списков можно выполнить из отдельного режима («Списки»), а пополнять – прямо из картотеки объектов.
3. Списки объектов добавлены в Аналитику объектов, постепенно списки объектов появятся в качестве элементов фильтров в Аналитиках других блоков.
4. Несколько переработан дизайн блока «Объекты» - он стал одинаковым с большинством других блоков.
5. Ускорена работа в Аналитике объектов за счет перевычисления обобщенных состояний в процессе редактирования состояний объектов.
6. Разработан режим фильтра, позволяющий  удобно работать при большом количестве объектов и унифицированный с режимом Аналитики.

3. ДОГОВОРЫ

1. Исправлена ошибка, возникавшая в сметах 2П при попытке пересчета позиции (даже если в формуле ничего не менялось) – указано О.Н. Щегловой (Гипроречтранс).
2. При формировании позиций в сметах 2П появилась возможность глобального контекстного поиска позиции  по всей имеющейся базе сборников. Кнопка поиска вызывает полный список позиций, и набор в верхней строке некоторого слова или его фрагмента вызывает установку фильтра по наличию этого фрагмента в позициях сборников. Указав выбранную позицию, Вы попадаете в этот сборник на указанную позицию.
3. В сметах 2П появилась возможность формировать подзаголовки, промежуточные суммы, вводить коэффициенты к группе указанных позиций.
4. В календарных планах обеспечен вывод графы «Примечание» (кроме диаграммы Гантта). Это важно для организаций, которые практикуют формирование календарного плана без точных дат, определяя сроки выполнения этапов примерно такими записями: «45 дней с момента получения аванса». Возможность вывода примечаний дает возможность определить точные даты, оговорив в примечании необходимые условия. Кроме того, при необходимости можно для каждого этапа оговорить, например, свои условия оплаты. ВНИМАНИЕ! При переходе на версию 2.5 при выполнении патча шаблоны вывода календарного плана в табличном виде изменятся! Если есть необходимость не менять существующие шаблоны, советуем ДО ВЫПОЛНЕНИЯ ПАТЧА выгрузить их из Вашей базы и затем, после выполнения патча, внести обратно в базу. Календарный план будет в этом случае выводиться в прежнем виде.  

4. КАРТОТЕКА

1. При создании этапа к договору, у которого прежде этапов не было, выдается предупреждение об удалении привязанных к договору разбивок, с/п карточек, трудозатрат  и т.д.
2. Переработано окно фильтра в режиме «Поиск». Дизайн окна приближен к дизайну окна фильтра в “Аналитике».
3. Исправлена ошибка вычисления последней строки титульного листа тематического плана (вариант «по текущему состоянию») – указано Н.И.Карповой (Гипроречтранс).
4. Исправлена ошибка Аналитики, возникавшая при использовании признака «Только договоры» (указано С.В.Жучковым, Моспромпроект).
5. В качестве реакции на кризисные явления в строительстве (и, как следствие, в проектировании) в карточке появилось поле «приостановлено». Оно действует только на договор в целом. В частности, в тематическом плане для приостановленных договоров появится соответствующая пометка (*S). Идея предложена Г.В.Носыревой (Приморгражданпроект, Владивосток).
6. Внесены изменения в вывод карточек. Реализован корректный вывод оплаченной суммы (ошибка указана Г.В.Патрушевой, МГПМ), добавлен вывод оплаченной суммы в этапы, организован вывод признака «приостановлено».
7. Внесены изменения в тематический план, связанные с обработкой приостановки договоров.
8. В Аналитику картотеки добавлена кнопка «Период». При ее обработке устанавливается только поле «Начало»; если период не установлен, принимается начало текущего года. Уточнена обработка чек-бокса «Включая просроченные работы».

 

 

 

5. ПЛАНИРОВАНИЕ

1. Исправлена ошибка Аналитики, возникавшая при использовании признака «Только договоры» (указано С.В.Жучковым, Моспромпроект).
2. В расчетах загрузки и всех плановых документах определена реакция на приостановленные работы (см. п. 4.5) – они не включаются в эти расчеты и документы.
3. В Аналитике при выборе периода задается только его начало; если период не выбран – принимается начало января текущего года. 

 

 

6. ОТЧЕТНОСТЬ

1. ВНИМАНИЕ – пользователи, у которых среди отчетных показателей указана «Реализация»! Внесено важное изменение в алгоритм работы  режима «Импорт». Изменение касается обработки данных по субподряду. Ранее в алгоритме этого режима ошибочно предполагалось, что реализация субподряда происходит тогда, когда оплачен субподрядный договор. Это неверно. С точки зрения самой организации, которая ведет базу ПЛАН-Про, реализация наступает при наличии подписанного генерального акта и поступившей оплаты работы от заказчика НЕЗАВИСИМО от того, произведена ли оплата субподрядной работы. Соответственно импорт отчетности по реализации в отношении субподряда теперь построен именно так и должен впредь давать правильные результаты. Просим пользователей, работающих с этим режимом в отношении показателя «Реализация», тщательно проверить и откорректировать состояние отчетности по субподряду с учетом этого обстоятельства, по возможности раньше, чем будет выполнен переход на версию 2.5, или сразу после первого же выполнения режима импорта по реализации. Одновременно исправлена некоторая неточность импорта, приводившая к появлению положительных или отрицательных копеек в следующем за импортированным месяце.
2. Внесено изменение в порядок формирования данных отчета «Незавершенные работы – только объем». В случае, если отсутствует признак «показывать отрицательные суммы незавершенных работ», программа реагирует на отрицательные суммы как в собственных силах, так и в субподряде (указано Г.В.Носыревой, Приморгражданпроект).
3. В отчете «Сводный реестр» появилась возможность формирования по организациям-исполнителям. Для этого в шаблон сводного реестра надо добавить переменную #EX  в заголовке.

7. РЕАЛИЗАЦИЯ

1. Исправлена ощибка в режиме оплаты субподрядчиков при входе под начальником мастерской (указано С.В.Жучковым, Моспромпроект).
2. Уточнен расчет переменной Q35 при формировании актов; удалена переменная Q33.
3. При расчете значений суммы к оплате при формировании актов введен выбор: при наличии предыдущих актов включать ли в сумму к оплате недоплаты по предыдущим актам или не включать. Принятое решение остается по умолчанию при формировании следующего акта.

 

 

8. ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ

 

1. В аналитике среди доступных полей в стандартных шаблонах добавлено «Полное наименование заказчика» и отлажена его обработка в Fast Report.
2. В списке графиков добавлена графа «корректность».  Значение признака в ней устанавливается после  проверки корректности, выполняемой с помощью кнопки в окне графика; проверка также автоматически выполняется при закрытии этого окна.

 

 

 

 

 

 

10. TIMESHEET

1. По предложению Г.В.Патрушевой (МГПМ) изменена сортировка работ при вводе данных Timesheet в случае ввода за подразделение в целом.

 

 

 

 

 

11. СПРАВОЧНИКИ

1. Исправлена ошибка формирования падежных форм к фамилиям женского рода, оканчивающихся на «ына» (например, «Синицына», «Курицына»).
2. Исправлена работа программы при удалении позиций из справочников блока «Объекты». В справочнике наименований объектов убрано за ненадобностью поле «краткое наименование».
3. При снятии признака «Категория» в карточке контрагента программа проверяет наличие связанных с контрагентом по этой категории данных и предупреждает об этом.

 

 

12. СЕРВИС

1. Предотвращено опустошение справочника «Форматы» в блоке «Матресурсы» при очистке базы.
2. В Настройке появилось новая закладка – для блока «Объекты».
3. В Настройке, на закладке «Реализация», появился новый чек-бокс. Он виден только в случае настройки блока на учет оплаты «по актам». Смысл его в следующем. В ряде последних версий комплекса при формировании акта или записи об акте в случае, если поле «номер накладной» оставалось незаполненным, программа автоматически его заполняла «точкой». Имелось в виду, что, с точки зрения программы, если акт сформирован, значит, отправка проектной документации уже состоялась и, следовательно, по логике программы, поле «Номер накладной» должно быть так или иначе заполнено.  Оказалось, что в условиях некоторых проектных организаций это не так, и возможно существование даже подписанных заказчиком актов, по которым отправки на самом деле не было; причем эти ситуации, конечно, необходимо различать. Поэтому новый чек-бокс, если он включен, оставляет режим заполнения поля «Номер накладной» прежним – автоматическим (только, ради лучшей видимости, точка теперь заменена на обозначение «б/н»). Если чек-бокс выключен, то программа при редактировании записи об акте напомнит о том, что поле «Номер накладной» пусто, но позволит сохранить запись без его заполнения.