Изменения в комплексе ПК "ПЛАН-Про" (версия 2.7 – сборки 61 – 110)

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1. C целью более оперативного оповещения пользователей об изменениях в текущих версиях комплекса ПЛАН-Про на сайте разработчиков, где возобновлена работа форума, на его ветке «Программный комплекс ПЛАН-Про» - «Изменения в ПЛАН-Про» оперативно помещаются сообщения, которые одновременно становятся пунктами текущего бюллетеня. Этот бюллетень обычно передается пользователям в процессе перехода на новую версию. Такая публикация изменений позволяет пользователям более оперативно получать сведения о происходящих текущих изменениях в версии и при необходимости запросить у разработчиков текущую сборку, в которой внесены нужные им изменения.  Поэтому советуем пользователям регулярно заглядывать в эту ветвь форума.
    2. По нескольким замечаниям С.В.Белякова (АСПМ, г. Электросталь) исправлены и уточнены некоторые характеристики почтовой утилиты pp_mail. В частности:
      • обеспечена корректность выбора кодировки;
      • обеспечено опустошение буфера писем;
      • обеспечена прерывистая работа утилиты с регулированием ее старта через планировщик заданий (во избежание чрезмерной загрузки сервера);
      • расширена характеристика генерируемых писем в логе утилиты;
      • обеспечено заполнение поля «тема» генерируемых писем, что облегчает их сортировку у принимающего пользователя.
      Для обеспечения режима автоматической остановки утилиты в файл ppmail.ini надо вписать строку ONCE_MODE=1.
    3. Исправлен дефект, вызывавший искажение шрифтов в легенде диаграмм. Он особенно часто проявлялся при работе в среде Windows7.
  2. ДОГОВОРЫ
    1. Исправлен дефект режима вывода договоров. Он состоял в том, что если в окне вывода указать одновременно вывод нескольких документов, среди которых выбран календарный план в формате диаграммы Гантта, то вместо остальных документов выводилась та же диаграмма Гантта.
  3. КАРТОТЕКА
    1. По просьбе В.А.Пойлова (ВНИПИПТ) обеспечена возможность вывода примечаний к карточкам. Вывод форматирован, т.е. если, например, данные в примечании образуют таблицу, при выводе ее форма сохранится.  Кроме того, в шаблон вывода карточки введена дополнительная переменная, которая позволяет правильно отражать текущий год в первой таблице. Для получения этой возможности надо заменить шаблон карточки, который можно получить у разработчиков.
    2. По просьбе Г.В.Патрушевой (МГПМ)  в число доступных переменных (в т.ч. в числовом фильтре) добавлена переменная «Остаток непринятой проектной продукции», которая позволяет, в частности, выбирать непринятые или принятые не полностью работы наряду с другими условиями фильтра.
    3. Исправлена неточность, возникающая при эксплуатации комплекса в Украине.  В шаблоне вывода карточек можно заменить рубли на гривны, но замена срабатывает только в первичной карточке, а при выводе договора с этапами в таблицах этапов все равно остаются рубли. (Указано С.А.Татаровым, ОАО «Гипроград»,  Николаев).
    4. По замечанию Т.Н.Носовой (МосгортрансНИИпроект), исправлен неверно работавший переход из картотеки в режим «Акты субподрядчиков» (Реализация).
  4. ПЛАНИРОВАНИЕ
    1. Исправлена неточность, указанная Г.В.Носыревой (Приморгражданпроект): при настройке блока на помесячное планирование кнопка «Переход» не позволяла никуда перейти.
    2. Исправлен указанный ОАО «Галургия» (Пермь) дефект отчета «План ГИПа (широкая форма)», заключавшийся в том, что в него не выводились работы, содержащие только субподряд – с нулевым участием собственных сил.
  5. ОТЧЕТНОСТЬ
    1. Исправлена ошибка в режиме Отчеты – Сводка, возникавшая при настройке на помесячное планирование. При указании января программа неверно вычисляла значения в графе «На начало квартала». Ошибка была указана Калиниградпромпроектом и Гипрокаучуком.  Кроме того, при указании  ноября или декабря программа выдавала ошибку, поскольку программа выдает в этом режиме данные за три месяца, и данных за январь следующего  года нет. Теперь ошибка перехвачена – выдается объяснение отказа в расчете.
    2. По просьбе ОАО «Гипрогор» (Москва) в отчете «Незавершенные работы (только объем)» обеспечена возможность дополнительных уровней группировки – по ГИПам или (при соответствующей настройке) по мастерским. Для использования этой возможности необходимо получить у авторов соответствующий дополнительный шаблон; в версии 2.7 для его подключения надо будет поместить его в подпапку rtf, и при первом же расчете он будет включен в базу автоматически.
    3. Исправлен указанный ОАО «Галургия» (Пермь) дефект отчета «План ГИПа (широкая форма)», заключавшийся в том, что в него не выводились работы, содержащие только субподряд – с нулевым участием собственных сил.
    4. По предложению Г.В.Патрушевой (МГПМ) в режиме ввода отчетности введен чек-бокс, позволяющий заблокировать сообщения о просроченной работе при вводе данных. Действительно, постоянное получение подобного сообщения в условиях, когда работы часто продолжаются позже договорного срока, сильно раздражает.
    5. Исправлена указанная ОАО «Калининградпромпроект» ошибка в расширенной форме по незавершенной продукции, связанная с невыводом в некоторых случаях отрицательных значений отчетности, вызванных сторнированием ранее выполненных объемов.
  6. РЕАЛИЗАЦИЯ
    1. В режимах «Ввод», «Оплата субподрядчиков», «Акты» и «Акты субподрядчиков» реализован эффект «красной стрелки». При регистрации аванса и оплаты по этапам, а также оплаты субподрядчикам (если блок настроен на регистрацию оплаты по этапам),  и при регистрации оплаты по актам (генеральным и субподрядным), если курсор находится в ячейке таблицы «оплачено всего», нажатие красной стрелки в панели инструментов приводит к повторению в этой ячейке значения, которое находится в картотеке или в графе таблицы актов «всего  к оплате» (т.е. акт, этап или аванс становится оплаченным полностью), с последующим вычислением НДС в соответствующей графе после фиксации.
    2. По просьбе Калиниградпромпроекта в аналитике блока (режим «по заказчикам») обеспечена возможность вывода примечаний из картотеки.
    3. Исправлены некоторые дефекты, выявленные Г.В.Патрушевой (МГПМ) в режиме «Ввод». Именно – несохраняющаяся сортировка (теперь сортировка установлена жестко по шифру работы) и несохранение изменений, внесенных в таблицу, в случае перехода на другой договор без подтверждения редактирования (теперь такой переход блокируется).
  7. ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ
    1. Исправлен дефект, указанный Я.В.Ковалевой (Промстройпроект, Иркутск). В режимах электронного контроля наименования событий воспроизводились без фрагментов текста, записанных в графе «Дополнительная информация», что не позволяло однозначно определить нужное событие.
    2. В режиме «Графики» - «Сервис» появился новый режим «Оптимизация связей». Он позволяет избавиться в графиках от избыточных связей между событиями. Например, если одно и то же событие является предшественником двух или более событий одного и того же исполнителя, то программа оставит его в качестве предшественника только у наиболее раннего из таких событий, а в остальных событиях удалит его из списка предшественников. Действительно, такое задание уже получено ранее.  Это упрощает схему взаимосвязей, не нарушая целостности и корректности графика.
    3. Внесены дополнительные уточнения в режимы Электронного контроля. Так, например, если выдаваемое событие является предшественником другого события того же исполнителя, то установка «контроля» этого события ГИПом (или отметка «Без контроля») приводит к автоматической отметке «Прием» со стороны подразделения-исполнителя.
    4. Решена проблема экспорта графиков в Microsoft Project. Соответствующий режим появился в окне событий графика, в меню «Сервис». Формируется файл Microsoft Excel, который соответствует всем требованиям для передачи в Microsoft Project.Импорт из этого файла в Microsoft Project производится следующим образом:
      • Стартуем Microsoft Project;
      • Создаем новый проект, в пункте меню Проект – Сведения о проекте устанавливаем дату начала работы из графика, остальное – по умолчанию (в частности – Планирование – от даты начала проекта);
      • Открываем Excel-файл (Файл – Открыть);
      • Стартует Мастер импорта. Выбираем «создать новую схему» (только в первый раз - в дальнейшем надо выбирать существующую)
      • Выбираем «добавить данные к существующему проекту (т.е. только что созданному, пустому);
      • Выбираем все три типа данных проекта, отмечаем пункт «данные импорта содержат заголовки»;
      • Создаем следующую схему:
        Таблица задач Идентификатор задачи
        Название
        Начало
        Окончание
        Предшественники
        Уровень структуры
        Заметки
        Таблица ресурсов Идентификатор ресурса
        Название
        Краткое название
        Тип
        Макс. единиц
        Таблица назначений Идентификатор задачи
        Название задачи
        Название ресурса
        % завершения по трудозатратам
      • Сохраняем схему.
      На случай, если в графике указаны трудозатраты, полезно  создать другую схему, которая в таблице задач дополнена столбцом «Трудозатраты». Авторы выражают благодарность М.Б,Морозовскому за содержательные и полезные консультации.
    5. По предложения Д.А.Шихова и М.В.Тимакова (ОАО «Галургия», Пермь) при выводе графиков и моделей в Visio появился выбор ориентации схемы в Visio. Вертикальное расположение, процедур, предложенное коллегами, очевидно, удобнее, поскольку занимает меньше места: символы процедур вытянуты по горизонтали, и при связях по вертикали схема получается компактнее.
    6. Внесено исправление, которое предотвращает ошибку, отмеченную Н.Бахваловой (ГИПХ). Она состоит в том, что в определенный момент формирование графиков может стать невозможным из-за достижения предельного значения ключа в одной из таблиц базы. В совокупности с патчем, обеспечивающим переход на версию 2.8, эта ошибка будет предотвращена в любом случае.
  8. ТРУДОЗАТРАТЫ
    1. Исправлена указанная В.П.Черкасовым («Якутнипроалмаз», г. Мирный) ошибка в Аналитике: при указании периода программа позволяла указать любой интервал дат, но при формировании фильтра любые даты относила только к текущему году.
  9. TIMESHEET
    1. По просьбе сотрудников ООО АСПМ (г. Электросталь) внесено изменение в состав граф таблицы, которая используется при указании выполнявшихся работ. Прежде шифр работы был представлен как шифр заказчика+тире+шифр договора (этапа, подэтапа). В организациях, где шифры заказчиков не включаются в состав шифра договора, это вызывало затруднение: отсортировать таблицу по шифру самого договора было невозможно. Теперь шифры заказчика и договора разделены, и можно выполнять сортировку по любому из этих полей и даже по обоим полям сразу – кому как удобно.
    2. Исправлен дефект, указанный ООО АСПМ и проявлявшийся при настройке блока «Трудозатраты» на специальности: в позициях Timesheet, которые вводили рядовые сотрудники через свой режим, не отражалась специальность сотрудника, что впоследствии могло приводить к ошибкам в аналитических отчетах.
    3. По просьбе начальников отделов ООО АСПМ в режиме «Ввод», которым они пользуются, стало доступным для редактирования поле «Примечание».
  10. СПРАВОЧНИКИ
    1. Исправлена указанная Н.Бахваловой (ГНЦ «Прикладная химия, С.-Петербург) ошибка, возникавшая при повторном входе в классификатор после внесенных в него исправлений.
    2. Обращаем внимание пользователей! В отделе «РЕЗЕРВ» не может быть более одной специальности – это может привести к ошибкам в разбивке. Теперь предупреждение об этом и блокировка подобного ввода реализована в справочнике специальностей.
  11. СЕРВИС
    1. По предложению В.П.Черкасова (Якутнипроалмаз, г. Мирный) в режиме «Смена года» во втором этапе добавлена еще одна функция: автоматически удаляются из списка сотрудники, у которых стоит дата перевода (или увольнения) не позже 31.12 уходящего года.
    2. По замечанию В.П.Шемякина (Гипроруда, С.-Петербург) исправлен режим диагностики «Несписанные объемы», который в некоторых ситуациях не «ловил» такие объемы из-за отсутствия округления в вычислениях.