Блок «Картотека» ПК "ПЛАН-Про"
Картотека построена в форме дерева. Основными его ветвями являются заказчики, к ним прикреплены карточки договоров, к последним - карточким этапов, а к ним прикреплены, если есть, карточки субподрядных договоров. Такое устройство картотеки делает ее устройство интуитивно понятным любому участнику процесса. Карточки состоят из трех закладок. На первой - общие данные о работе (наименование, заказчик, ГИП, шифр договора или этапа, если нужно - привязка к объекту и исполнителю); на второй - суммы и сроки; третья предназначена для произвольных примечаний.
Карточки договоров не содержат сумм, если договор делится на этапы: суммы в них собираются из карточек этапов. В карточках хранятся даты начала и окончания работ каждого этапа, даты проектной продукции (т.е. ожидаемого подписания акта сдачи-приемки) и реализации (т.е. ожидаемого поступления оплаты). В картотеке есть множество сервисных режимов и возможностей, которые существенно облегчают ее ведение. В частности, предусмотрен импорт карточек на основе информации из блока Договоры.
Данные, содержащиеся в картотеке, позволяют получить тематический план организации на текущий и следующий год, при неоюходимости оформить индексацию договорных сумм в соответствии с уровнем инфляции, распечатать содержимое карточек, а также сформировать разнообразные аналитические отчеты.
Для тематического плана имеется возможность варьировать вид формы. По желанию можно выводить только сами договоры, но можно и показывать все их этапы, входящие в тематический план; можно включить договоры, находящиеся в стадии подписания заказчиком – или не включать их; можно также обеспечить вывод тематического плана таким образом, чтобы работы с каждым заказчиком начинались с новой страницы. Если в общей базе присутствуют работы нескольких организаций-исполнителей (так бывает, если, например, проектная организация образует несколько дочерних фирм, через которые проходит оформление договоров, притом что производственные подразделения у них – одни и те же), то тематические планы можно формировать для каждой из этих организаций в отдельности. Можно формировать также тематический план не только текущий, но и на следующий год.
Недостатком тематического плана обычной его разновидности является его некоторая статичность – по мере его вывода несколько раз в течение года он только пополняется, в то же время не отражая состояние работы к моменту формирования документа. Поэтому очень полезной является разновидность тематического плана текущего года, формируемая при включенном флаге «Отчет по текущему состоянию». В ней отражается состояние работ на момент вывода документа по любому из состояний, доступных к учету на уровне подразделений.
Ведомость пересчета – двусторонний документ, определяющий согласие заказчика и исполнителя индексировать оставшийся объем работ, несданную проектную продукцию или неоплаченные суммы (в зависимости от определения в договоре) по состоянию на согласованную дату в связи с текущим состоянием инфляции.
Диаграмма работ - документ большого формата, позволяющий увидеть с подекадной детализацией положение на временной оси всех актуальных работ организации с указанием объемов работ. Имеется возможность построения диаграмм по работам отдельных ГИПов, по срокам окончания работ, проектной продукции или реализации, по договорным или предполагаемым срокам.
