Блок «Планирование» ПК "ПЛАН-Про"
Ввод разбивок может происходить как вручную (причем двояко - либо в процентах, либо в денежных единицах), так и с использованием типовых разбивок, которые могут содержать неограниченное количество вариантов распределения объемов работ.
Работа в этом блоке имеет несколько вариантов. Разбивки стоимости работ можно выполнять как по отделам (мастерским), так и по специальностям в составе отделов или мастерских. Планирование можно вести как помесячное, так и поквартальное. Наконец, в основе денежного планирования может лежать любая комбинация из трех основных показателей - выполненный объем, проектная продукция или реализация.
При квартальном планировании по объему фундаметальным понятием является заявка на квартал. Это объем работ, который предполагается к выполнению данным подразделением по конкретному договору или этапу в очередном квартале. Для работ, которые должны быть закончены в планируемом квартале, заявка равна оставшемуся объему работ и может быть определена автоматически. В других случаях эту величину экспертным путем определяет ГИП или плановик.
При помесячном планировании имеется возможность автоматического определения помесячных объемов. В основе этого метода лежит понятие типовых диаграмм загрузки, которые представляют собой кривую интенсивности расходования трудовых ресурсов данного подразделения для выполнения работы между ее началом и окончанием. Такие кривые могут быть построены и введены в базу данных для каждого подразделения и для каждой стадии проектирования. Руководители подразделений легко строят такие кривые на основании своего многолетнего опыта. Все разнообразие настроек этого блока порождает множество разновидностей используемых отчетов. Все отчеты делятся на плановые документы и отчеты о загрузке.
Плановые документы формирются в различных вариантах - свои документы для начальников подразделений, свои - для ГИПов, свои - для руководства. Эти документы с различной структурой и различными уровнями интеграции каждая организация имеет возможность выбрать для себя. Другую группу отчетов образуют документы, относящиеся к анализу загрузки подразделений. Эти документы могут быть как табличными, так и графическими.
Расчет загрузки выполняется по отношению к показателю, который называется годовой мощностью подразделения. Это объем работ, который считается нормальным для выполнения за год при данной численности и квалификационном составе подразделения. При появлении новых крупных работ, если их объем грозит тем или иным подразделениям существенной перегрузкой, имеется возможность наглядно увидеть степень дозагрузки, которую дает та или иная работа (для этого ее надо представить в базе данных графиком или разбивкой стоимости). Если получающаяся картина неудовлетворительна, можно прямо на диаграммах двигать график относительно оси времени, выбирая компромиссное решение по срокам.
