Система "ПЛАН-Про" логически делится на блоки. На следующей схеме представлена взаимосвязь блоков
комплексам между собой.
Объекты.
Обеспечивает регистрацию объектов проектирования и учет наличия необходимых исходно-разрешительных документов, а
также «привязку» договоров к объектам и на этой основе удобный способ выборки данных о всех договорах,
относящихся к определенному объекту.
Договоры. Позволяет
генерировать практически полный комплект договорной документации на основе текстовых шаблонов произвольного
содержания, включая сметы на проектные работы. Информация, вводимая в процессе генерации, сохраняется и
может быть использована в последующих блоках.
Картотека основных и субподрядных
работ. Формируется как вручную, так и посредством импорта из блока
сметно-договорных работ. Информация, содержащаяся в картотеке, позволяет формировать тематический план
организации и ряд других документов.
Планирование.
Обеспечивает разбивку стоимости работ, анализ загрузки подразделений, специальностей, ГИПов, формирование
плановых документов, а также отчетов произвольной структуры, определяемой пользователем. На уровне
подразделений работает с учетом произвольной комбинации трех показателей объема, проектной продукции,
реализации; позволяет вести как поквартальное, так и помесчное планирование.
Отчетность. Обеспечивает
ввод и обработку отчетной информации по трем показателям в произвольном сочетании объема, проектной
продукции, реализации, а также формирование множества отчетных реестров и сводок, в том числе и определяемых
пользователем.
Реализация. Обеспечивает
формирование актов сдачи-приемки и ввод информации о завершении работ и поступлении оплаты. На ее основе
формируются документы по дебиторской задолженности, сведения о состоянии работ и разнообразная аналитика.
Диспетчеризация.
Обеспечивает генерацию сетевых графиков, контроль за ходом их выполнения, а также ряд сводных документов,
обеспечивающих управляемость проектного процесса.
Трудозатраты.
Обеспечивает планирование, отчетность, анализ загрузки подразделений и специальностей на основе учета
трудозатрат. Формирует разнообразные диаграммы по результатам расчета и много табличных документов.
Timesheet. Обеспечивает ввод
отчетности по использованию рабочего времени на уровне отдельных сотрудников производственных подразделений
и группирует информацию для использования в блоке "Трудозатраты".
Матресурсы. Обеспечивает
регистрацию процессов тиражирования и выпуска проектной документации, а также документации для собственных
нужд и по услугам на сторону, и позволяет вести пообъектный учет расхода основных материалов и полное
документирование расчетов со сторонними заказчиками.
Сотрудники/Оценки.
Позволяет формировать индивидуальные задания сотрудникам производственных отделов и контролировать их
загрузку, а также производить оценки необходимых трудозатрат на проектирование тех или иных объектов.
Субподрядчики.
Позволяет оценивать привлекаемые на основе субподряда проектные организации с точки зрения тебований системы
менеджмента качества к поставщикам.
