Изменения в ПК "ПЛАН-Про" за февраль 2007 – март 2007

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Изменена реакция программы на обрыв связи с сервером. Программа в этом случае автоматически закрывается.
2. Выпущена новая редакция help-системы, где обновлены ряд статей, особенно в разделе “Диспетчеризация”.
3. В Аналитике появилась возможность вывода краткого наименования работы. Это позволит аналитических формах сократить объем вывода.
4. В ряде табличных режимов (например, в списке актов под фильтром, в регистрации матресурсов и ряде других) появилась возможность контекстного поиска. Для этого надо дважды нажать комбинацию клавиш Ctrl+F.
ДОГОВОРЫ
1. Реализован новый вариант календарного плана – с расшифровкой НДС по этапам. В соответствии с этим на панели управления выводом добавлен элемент, позволяющий выбрать вариант вывода – с НДС или без.
2. Поле “Шифр договора” (обозначение в шаблонах S1) расширено до 20 символов.
3. В сметах по форме 2П реализована возможность работы по белорусской методике, основанной на интерполяции. Программа реагирует на признак “Белоруссия” в Настройке (закладка “Общие”).
4. Подключен режим выпуска смет по московской методике на основе трудозатрат (он условно назван как сметы 4П). В документации и help-системе этот режим пока не описан.
КАРТОТЕКА
1. Поле “Шифр договора” в картотеке расширено до 20 символов. Внимание! Авторы тщательно проверяют последствия этого изменения в структуре данных с тем, чтобы предотвратить появление ошибок. Однако, учитывая многообразие комбинаций настроек и обилие режимов, в которых используется это поле, авторы заранее приносят извинения, если такие ошибки выявятся в ближайшем будущем, и выражают благодарность за сообщения о них.
2. В карточку субподрядного договора добавлено поле “дата подписания”. Его смысл – контролировать наличие договора, представленного субподрядчиком. Субподрядные договоры, в которых не стоит дата подписания, будут исключаться из тематического плана и из отчета по задолженности перед субподрядчиками.
3. По предложению И.М.Кобец (ОАО “Гипрокаучук”) реализован дополнительный вариант тематического плана на текущий год. Он отличается наличием дополнительной информации, отражающей состояние отчетности включенных в план работ на первое число указанного месяца. Кроме того, во всех вариантах тематического плана при выводе неоформленных договоров они помечаются звездочкой в скобках (*).
4. По предложению МНИИТЭП появилась возможность использования глоссария при редактировании субподрядных карточек.
5. В стандартной Аналитике добавлены поля “Аванс по договору”, “Фактически полученный аванс”, в условие “Дополнительно” - полученный аванс с НДС.
6. В Поиске договоров сортировка по шифру заказчика работает не как символьное поле, а как число.
ПЛАНИРОВАНИЕ
1. В сводном плане при настройке блока планирования на разбивки по специальностям появилась возможность формировать документ как в разрезе специальностей, так и в разрезе отделов.
ОТЧЕТНОСТЬ
1. Исправлены ошибки в формах “Выполнявшиеся работы”, “Реестр”, “Сводный реестр”, а также в сводках по отделам.
2. Исправлены ошибки в Аналитике по субподряду.
3. В режиме редактирования отчетности субподрядчиков добавлена графа “состояние на начало квартала”, в которой при первом квартале и нестаршем показателе (например, проектной продукции при ведущемся объеме) возможно редактирование. Тем самым устранена ошибка, состоящая в том, что для неглавного показателя состояние на 1.01 установить было невозможно.
4. Появилась новая, расширенная форма по незавершенным работам, предложенная Калиниградским Промстройпроектом. Она позволяет легко проверить правильность исчисления незавершенных объемов работ и одновременно видеть прогресс в выполнении годовых объемов. Форма доступна, если в настройке в качестве показателей, контролируемых на уровне подразделений, указаны объем и проектная продукция.
РЕАЛИЗАЦИЯ
1. Менеджер актов: исправлены неточности, делавшие невозможным удаление ошибочно введенной даты. Уточнено сопряжение режимов “Завершение и оплата работ” и “Менеджер актов” при настройке на учет оплаты по актам.
2. В Аналитике по реализации добавлена возможность вывода еще двух полей: фактической даты последней оплаты и фактической даты получения аванса. Эти даты не выводятся, если оплата или аванс не получены.
3. Задолежнность перед субподрядчиками: исправлены ошибки вычисления (указала Т.П.Черната, Калиниградский Промстройпроект); добавлены возможность сортировки по субподрядчикам и блокируется вывод субподрядных работ, у которых не заполнена дата подписания (см. п.2.2).
4. По предложению С.А.Куликовской (Иркутский Промстройпроект) обеспечено сохранение позиционирования по строкам при переходе между закладками “Завершение работ” и “Регистрация оплаты”.
5. Исправлена ошибка, указанная многими пользователями, в вычислении третьей с конца графы в “Сопоставительных ведомостях”. Кроме того, рекомендуется в шапках ведомостей уточнить формулировки граф, например, вместо “Задолженность к принятому товару” вписать “к проектной продукции” и т.д., с тем, чтобы обеспечить единство терминологии в комплексе.
6. В режиме “Акты субподрядчиков” обеспечена правильная сортировка по шифру заказчика.
7. В Аналитике по актам добавлена возможность вывода даты договора, договорных сроков окончания и проектной продукции.
8. Внесены исправления в разнообразные формы по задолженности.

ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ

Блок полностью переработан.
Главная идея переработки состоит в преодолении трудностей, с которыми сталкиваются разрабатывающие графики и модели специалисты, когда им необходимо заполнить списки предшествующих событий. Это трудоемкая и чреватая ошибками работа, которую выполнять трудно и неприятно даже при хорошей диагностике. Поэтому было предложено ввести списки предшествующих событий непосредственно в классификатор. Создание таких списков в классификаторе – по крайней мере одноразовая работа, результаты которой можно, постепенно корректируя, исправлять. В то же время составление моделей и графиков существенно упрощается Из классификатора в списки предшествующих событий модели переносятся те события, которые указаны в списке предшествующих событий в записи соответствующего события и которые присутствуют в модели. Процесс занимает считанные секунды даже для сложных моделей и большого классификатора.

Эксперименты с моделями привели к необходимости разделить все события в классификаторе на две группы. К первой, многочисленной группе, относятся события, которые указываются в списке предшествующих событий для любого события модели, кроме события того же подразделения, что и данное. Ко второй группе относятся события, которые указываются в списке предшествующих событий только для тех событий модели, которые относятся к тому же подразделению, что и данное. Если такого события нет, то данные события указываются в качестве предшествующих событий для всех остальных событий из списка в классификаторе, т.е. ведут себя, как события первой группы. Признак, различающий эти группы, получил название “входимость”.
Примеры:

Пример 1. Классификатор:
Событие	Предшественники		Входимость
K	…….		0
L	….., K, …		безразлично
Модель:
Подразделение	Событие	Предшественники
А	L	B-K,C-K,D-K
В	L	A-K,C-K,D-K
А	K
В	K
С	K
D	K
Пример 2. Классификатор:
Событие	Предшественники		Входимость
K	…….		1
L	….., K, …		безразлично
Модель:
Подразделение	Событие	Предшественники
А	L	A-K
В	L	B-K
E	L	A-K,B-K,C-K,D-K
А	K
В	K
С	K
D	K

В процессе переработки оставлены все возможности работы по старой технологии и, главное, не изменена структура данных в графиках и моделях, что позволяет работать с ними без всяких изменений. Вместе с тем сделан ряд усовершенствований.

Так, в диагностических сообщениях (которые, например, при диагностике моделей, могут быть очень длинными) появилась кнопка, позволяющая взять сообщение в буфер обмена с тем, чтобы потом вставить его, например, в документ Microsoft Word и при необходимости распечатать.

Работа с моделями и графиками начинается с соответствующих списков, в которых присутствует ряд характеристик, относящихся к моделям или графикам в целом. В этих списках можно создать новые график или модель, скопировать в них содержимое другого графика (модели), для графика – установить признак его утверждения.

В основной таблице модели, в дополнение к прежде имевшимся возможностям, можно вызвать список предшествующих событий из классификатора; можно также вызывать классификатор и окно выбора предшествующих событий для текущего события (эти возможности дублируются двойным кликом в соответствующих графах).

Работа в окне предшествующих событий также сделана более удобной – можно, выделяя нужные события, просто “перетаскивать” их мышью в список и из него.

В моделях и графиках появилась кнопка, позволяющая увидеть те события, для которых текущее является предшествующим.
Вывод моделей и табличной формы графиков реализован в Fast Report. Добавлен вариант вывода графиков в виде “шахматки” - также в Fast Report.

TIMESHEET
1. В режиме ввода появилась возможность группового удаления записей. Для этого надо пометить удаляемые записи в крайней левой (пустой) графе, держа при необходимости клавишу Ctrl.
2. Появилась возможность настройки Timesheet на понедельную, подекадную и помесячную сдачу отчетности. Соответствующие изменения внесены в режимы ввода и сдачи отчетности по Timesheet.
3. В режиме ввода при установке фильтра по работе появилась возможность поиска работ – по соответствующей кнопке вызывается список, содержащий шифры заказчика, договора, а также краткие наименования работ; список позволяет сортировку и ускоренный поиск путем набора части шифров с клавиатуры.
CЕРВИC
1. В Настройке добавлено новое поле на закладке Timesheet с тремя возможными значениями: месяц, декада, неделя.
2. В Настройке на закладке “Отчетность” поле “Доля зарплаты в рубле” имеет теперь три разряда после запятой.
3. Снят запрет на множественный вход пользователей под одним именем.
4. В главном меню в пункте “Помощь” появился режим “Отправить письмо разработчикам”, который генерирует E-mail на наш почтовый ящик.
5. В режиме “Просмотр документов” обеспечена поддержка просмотра документов Fast Report (расширение fp3).
СПРАВОЧНИКИ
1. В классификатор событий добавлены два новых поля: входимость и список предшествующих событий (см. п.7.1).
2. По предложению А.Лубенца (Кривбасспроект) в таблицу “Переменные” возвращены графы “Тип переменной” и “Способ заполнения”.
3. В справочнике шаблонов сохранение шаблона после редактирования выполняется через навигатор, кнопка сохранения (“дискета”) убрана из панели инструментов.