Пользователь М.Сухотина (СЗМА, Санкт-Петербург) продемонстрировала чрезвычайно изящный способ экспорта
выходных форм ПЛАН-Про (и вообще – документов WORD) в Excel. Доводим этот способ до сведения
пользователей (и приносим извинения тем, кто этот способ знал):
Весь Word-документ или его часть выделяется и копируется в буфер. Открывается Excel. В меню Excel
Правка – Специальная вставка выбирается пункт “Текст в кодировке Unicode”.
В связи с появлением возможности более чем одной организации-исполнителя (см. далее пп. 3.1,3.2) всюду в
экранных формах, help-системе и в следующем выпуске документации понятие “Собственные реквизиты”
заменено понятием “Исполнитель”.
В версии 1.09 предстоит перевод комплекса ПЛАН-Про на использование ключевой защиты. Авторы используют
ключи фирмы GUARDANT. По мере передачи версии 1.08 пользователям в экспериментальном порядке будут
передаваться ключи, действие которых в версии 1.08 можно будет опробовать, выполнив инструкцию по
установке ключа и добавив в файл Planpro.ini строкуsecurity=1. В
отсутствии этой строки защита действовать не будет. Это позволит пользователям подготовиться к переходу
на ключевую защиту следующих версий. Организациям, не продлившим в установленном порядке свои договоры
на сопровождение комплекса, ключи передаваться не будут.
Подключена совершенно новая редакция режима “Сметы”. В ней существенно улучшен дизайн, в
сметах 2П появилась структура, которая позволяет возвращаться на любой момент формирования или
корректировки позиции; это делается наглядно и просто. Облегчено заполнение заголовочной части,
улучшен вывод.
ВНИМАНИЕ! Если в справочнике контрагентов более чем у одного контрагента установлен
признак “Исполнитель” (ранее он назывался “Собственные реквизиты”; таких
контрагентов можно выявить с помощью фильтра в справочнике “Контрагенты”), то сразу после
ввода в действие версии 1.08 необходимо в картотеке выполнить присваивание поля “Исполнитель”!
Если исполнитель был единственный, патч выполнит присвоение автоматически. Если работы в картотеке
относятся преимущественно к одному исполнителю, рекомендуем снять признак “Собственные реквизиты”
у всех остальных контрагентов до выполнения патча, а затем, вернув признак, заменить Исполнителя на
карточках договоров этих исполнителей.
Картотека, редактирование. Полностью переделан дизайн формы, добавлены поля “Исполнитель”(цель –
возможность ведения единой базы по нескольким организациям-исполнителям; это стало типичным
явлением – организации создают дочерние структуры, которые работают на одни и те же
производственные подразделения), коэффициент к зарплате (это идея ОАО ПИ-2 – дифференцировать
коэффициент к зарплате для разных работ в зависимости от выгодности или убыточности договорной цены),
предполагаемые сроки, привязка к объекту.
Ликвидирован режим “ГИП – сроки”; поля этого режима теперь доступны через картотеку.
При импорте в картотеку из блока “Договоры”, если там заполнено поле “Подписан
заказчиком”, дата подписания переносится в создаваемую карточку.
В аналитике картотеки в качестве варианта подключен режим формирования отчетов на основе Fast Reports.
Краткое руководство по этой технологии включено в Руководство пользователя, оно рассчитано на “непродвинутого”
пользователя. Более полное руководство, рассчитанное на участие в работе квалифицированного
программиста, высылается отдельно.
В аналитику подключена возможность выбора и вывода объектов и исполнителей.
В тематическом плане реализована возможность формирования тематического плана по отдельным исполнителям.
В шаблоне титульного листа для такого случая можно ввести переменные #DRO и #NRO – соответственно
должность и фамилия, И.О. руководителя организации.
Исправлена ошибка в отчете “Списки по отделам” в случае разбивок по специальностям.
Установлена причина невывода сводного квартального отчета с некоторых рабочих мест. Этот отчет, как и
другие, где количество граф определяется количеством подразделений (например, сводный квартальный план,
реестры) не выводится в случае, если в режиме “Сервис – Настройка – Общие” не
заполнено поле “Наибольшее количество граф в таблице”; это поле определяется для каждой
установки комплекса локально.
В режиме редактирования отчетности (закладки “По работам” и “Субподрядчиков”)
появилась возможность поиска работ – аналогично картотеке. По субподрядчикам подключен
фильтр – доступны только работы с субподрядом.
В аналитические режимы подключена возможность выбора и вывода объектов и исполнителей.
По замечанию Удмуртгражданпроекта в менеджере актов при настройке на учет оплаты по актам добавлено
поле “НДС к оплате”. В этом режиме заблокирована возможность редактирования полей “Проектная
продукция”, “Сумма к оплате” и “НДС к оплета” для записей об актах, не
введенных прямым вводом, т.е. для сформированных актов.
В Аналитику по актам добавлена возможность вывода полей “Номер накладной” и “Дата
накладной”.
В аналитические режимы подключена возможность выбора и вывода объектов и исполнителей.
Переменная Q16 в актах (Произвольное число) теперь называется “Отчетный месяц” и позволяет
указать месяц текущего года, сумму отчетности за который можно использовать в актах (переменные
Q35,Q36,Q37).
Организации, имеющие намерения начать планирование по трудозатратам, начинают с внедрения Timesheet.
Однако отчетные данные Timesheet невозможно ввести, если данный отдел отсутствует в таблице бюджетного
использования соответствующей работы. Приходится входить в режим “Трудозатраты” - Бюджетное
использование и вводить необходимые подразделения. Теперь в этом режиме имеется кнопка, которая
позволяет в таблице бюджетного использования воспроизвести записи из денежной разбивки. Условиями
активности этой кнопки являются пустая таблица бюджетного использования и соответствие принципа денежных
и трудозатратных разбивок, т.е. обе разбивки делаются по отделам или обе – по специальностям.
Введена возможность удалять записи из отчетной таблицы Timeshеet. Условия удаления: пользователь SYSDBA;
количество чел.-часов, включая корректуру, равно 0.
СЕРВИС
Ликвидирован режим “Обслуживание базы данных. Функция опустошения базы перенесена внутрь
режима “Администрирование”, а недавно появившаяся функция коррекции дат (ее необходимость
связана с особенностями программы перекачки баз из ПЛАН2000 в ПЛАН-Про: пустая дата перекачивалась как
дата 01.01.1899, что приводило к ошибкам, например, в определении неоформленных договоров) перенесена в
режим “Диагностика”.
СПРАВОЧНИКИ
В шаблонах договоров и актов подключена возможность использования краткого Ф.И.О. руководителей и их
падежных форм (родительный, дательный, творительный падеж).
В справочнике “Сотрудники” добавлено поле – дата, когда сотрудник покинул отдел
(уволился или переведен в другое подразделение). Это в дальнейшем позволит сократить диагностику
Timesheet.
Фиксированные шаблоны дифференцированы по блокам комплекса – стало удобнее работать с ними.
Обновлена таблица “Переменные”. Уточнены формулировки, пополнен состав переменных.
Ликвидирована группа “Общие” – соответствующие переменные внесены в каждую из групп по
отдельности.
